Bài viết trên sau giúp bạn tổng hợp top các phần mềm quản lý đào tạo nhân sự, quản trị, giáo viên, sinh viên hiệu quả nhất. Hy vọng quý doanh nghiệp sẽ đưa ra cho mình một sự lựa chọn đúng đắn về một phần mềm quản trị phù hợp.
Hiện nay, phần mềm đào tạo là một giải pháp hữu hiệu giúp các công ty có thể giám sát và điều hành hoạt động đào tạo trong tổ chức. Đặc biệt, công cụ thông minh này có các tính năng phù hợp với đặc thù của doanh nghiệp liên quan đến giáo dục và đào tạo.
Phần mềm đào tạo là “cánh tay trái” hỗ trợ đắc lực cho việc tối ưu hóa mọi hoạt động quản lý và phát triển nguồn nhân lực nhằm hoàn thành kế hoạch, mục tiêu và định hướng đã đề ra.
Điều cần thiết lúc này là bạn cần tham khảo kỹ lưỡng các đơn vị cung cấp phần mềm để có sự lựa chọn đúng đắn và hợp lý nhất cho doanh nghiệp của mình.
| Tên phần mềm | Miễn phí/Trả phí |
| Edu Space |
Trả phí |
| Ayotree |
- Ayotree Standard: 10$/Tháng - Ayotree Premium: 45$/Tháng - Ayotree Franchise: 157$/Tháng |
| VnResource EBM |
Trả phí |
| PSD ELEARNING 4.0 |
Trả phí |
| Faceworks |
Trả phí |
| Mona eLMS |
Trả phí |
| Getfly CRM |
- Cá nhân: 200.000 VNĐ/tháng. - Doanh nghiệp: 600.000 VNĐ/tháng. - Doanh nghiệp nhỏ: 1.068.000 VNĐ/tháng. - Doanh nghiệp vừa: 1.568.000 VNĐ/tháng. |
| iLeader |
Trả phí |
| CrmViet |
- STANDARD: 12.500.000 VNĐ giới hạn 5 người dùng. - PROFESSIONAL: 16.500.000 VNĐ giới hạn 10 người dùng. - PRO CALL CENTER: 23.500.000 VNĐ giới hạn 15 người dùng. - ENTERPRISE: 50.500.000 VNĐ giới hạn 35 người dùng. |
| Center Online |
Trả phí |
| Easy Edu |
- StartUp: 550.000 VNĐ/tháng, dưới 12 User - eBronze: 700.000 VNĐ/tháng, dưới 25 User - eGold: 1.000.000 VNĐ/tháng,dưới 35 User - eDiamond: 1.125.000 VNĐ/tháng, dưới 45 User |
Mona eLMS là phần mềm phần mềm quản lý trung tâm ngoại ngữ trường học với sự đầu tư chỉnh chu cho công việc quản lý giáo dục, đặc biệt nhất là trung tâm ngoại ngữ và dạy học trực tuyến. Khả năng nổi bật nhất của phần mềm là kết nối nền tảng Elearning với hơn 100 cá nhân, trung tâm đang sử dụng để sell khoá học – dạy học trực tuyến cũng như quản lý, thống kê lịch học, thống kê sinh nhật học viên, báo cáo bảng điểm để theo dõi tình trạng phát triển của học viên.
Easy Edu là phần mềm quản lý trung tâm ngoại ngữ được nhiều người dùng sử dụng hiên nay, cung cấp đầy đủ tất cả các tính năng cơ bản về quản lý trung tâm tiếng Anh. Phần mềm có tính tự động hóa rất tốt, giúp thống kê lịch học, thống kê sinh nhật học viên, báo cáo bảng điểm để theo dõi tình trạng phát triển của học viên, hay báo cáo chuyên cần để theo dõi tình trạng học viên đi học đầy đủ.
Lưu ý: Bạn có thể dùng thử phần mềm miễn phí trong 7 ngày. Sau đó, bạn phải trả phí với các gói bao gồm:
CRMViet là phần mềm quản lý trung tâm tiếng Anh không chỉ là cái tên nổi bật trong giới quản lý khách hàng mà còn là phần mềm quản lý trung tâm tiếng Anh với chất lượng siêu tốt và siêu tiết kiệm. Phần mềm hỗ trợ quản lý và chăm sóc học viên, hỗ trợ thiết lập lịch học, lịch hẹn, quản lý giảng viên, quản lý thu chi, tính lương,...
Lưu ý: Bạn có thể dùng thử phần mềm miễn phí. Sau đó, bạn phải trả phí với các gói:
Trong top phần mềm quản lý trung tâm ngoại ngữ thì cần nhắc đến phần mềm Faceworks. Với guao diện ưa nhìn dễ dàng sử dụng, phần mềm cho phép người sử dụng theo dõi, đánh giá hiệu quả của công tác quản lý nhân viên cũng như giúp quản lý hệ thống thông tin học viên một cách chính xác.
Lưu ý: Bạn phải đăng ký để nhận được thông tin về phiên bản dùng thử và giá trước khi đưa ra quyết định mua phần mềm.
PSD ELEARNING 4.0 là phần mềm quản lý trung tâm tiếng Anh giúp tối ưu quy trình quản lý trong việc quản lý nhiều chi nhánh. Phần mềm giúp người dùng dễ dàng quản lý các thông tin như tuyển sinh, học viên, đào tạo, báo cáo bảng điểm để theo dõi tình trạng học tập của học viên một cách hiệu quả.
Ayotree là phần mềm quản lý trung tâm ngoại ngữ toàn diện giúp người dùng dễ dàng quản lý thời gian biểu điểm danh, dễ dàng sắp xếp thời khoá biểu, tính năng điểm danh hằng ngày, thiết lập thanh toán và quản lý các lớp học trực tuyến tất cả trên cùng một hệ thống một cách an toàn, hiệu quả.
Lưu ý: Bạn có thể đăng ký để dùng thử phần mềm miễn phí. Sau đó bạn, phải trả phí với các gói bao gồm:
iLeader là phần mềm quản lý trung tâm ngoại ngữ hiệu quả hiện nay, nổi bật với các chức năng bao gồm: quản lý học phí, quản lý học viên, giáo viên, quản lý lớp học, khóa học, báo cáo bảng điểm để theo dõi tình trạng học tập của học viên một cách hiệu quả.
Lưu ý: Bạn phải đăng ký để nhận được thông tin về phiên bản dùng thử và giá trước khi đưa ra quyết định mua phần mềm.
Getfly CRM là phần mềm quản lý trung tâm tiếng Anh đặt phương châm chăm sóc khách hàng lên hàng đầu. Phần mềm sẽ cung cấp đến bạn tất cả giải pháp tốt nhất để chăm sóc khách hàng, hỗ trợ các khâu marketing, thu thập dữ liệu khách hàng, giúp chăm sóc và quản lý học viên hiệu quả.
Lưu ý: Bạn có thể dùng thử phần mềm miễn phí trong 30 ngày. Sau đó bạn phải trả phí với gói:
VnResource EBM là phần mềm quản lý trung tâm ngoại ngữ giúp quản lý toàn bộ quy trình tiếp thị, chăm sóc và hỗ trợ học viên. Hỗ trợ phân tích khóa học, mở lớp, quản lý thời khóa biểu, sắp xếp phòng học, quản lý học viên, quản lý giáo viên, sắp xếp giờ dạy, chấm công giáo viên,... một cách hiệu quả.
Lưu ý: Bạn phải đăng ký để nhận được thông tin về phiên bản dùng thử và giá trước khi đưa ra quyết định mua phần mềm.
Edu Space là p hần mềm quản lý trung tâm tiếng Anh có đầy đủ tính năng cần thiết với nhiều trung tâm đào tạo tiếng Anh như: quản lý khách hàng, Qquản lý lịch học, quản lý học phí, hóa đơn thu chi tự động, chấm công, điểm danh, tính lương giáo viên, nhân viên tự động,... giúp bạn có thể quản lý trung tâm tiếng Anh dễ dàng.
Centre Online là phần mềm quản lý trung tâm ngoại ngữ, ngoại khóa, mang đến giải pháp toàn diện, với tính năng đa dạng được tích hợp trong một hệ thống, tương tác nhanh chóng, đầy đủ chức năng nghiệp vụ sử dụng cho toàn bộ trung tâm từ quản lý, nhân viên kế toán, khâu tư vấn, tuyển sinh, marketing,...
Lưu ý: Bạn phải đăng ký để nhận được thông tin về phiên bản dùng thử và giá trước khi đưa ra quyết định mua phần mềm.
Phần mềm quản lý đào tạo là công cụ giúp doanh nghiệp, trường đại học, cao đẳng quản lý và đào nhân viên, sinh viên, học sinh hiệu quả. Vậy đâu là ứng dụng đào tạo quản lý tốt nhất cho doanh nghiệp?
Trên thị trường hiện nay có rất nhiều đơn vị cung cấp phần mềm đào tạo nên sẽ khá khó khăn cho các công ty khi đưa ra quyết định của mình. Ngay sau đây, Tanca sẽ đưa ra những tiêu chí phù hợp để bạn sở hữu một phần mềm quản lý đào tạo tốt nhất.
Thông tin được bảo mật, an toàn
Yếu tố đầu tiên là mức độ bảo mật thông tin của các công ty, đặc biệt là nội dung của các khóa học, khuôn khổ và bài học nghiệp vụ. Trước khi đưa ra quyết định, bạn cần xem xét công cụ đó có đáp ứng được tính bảo mật tuyệt đối hay không để có thể yên tâm trong quá trình sử dụng.
Quản lý tập trung các dữ liệu và thông tin
Phần mềm đào tạo hiệu quả phải đáp ứng sự giám sát chặt chẽ của các quy trình, chẳng hạn như: Quản lý thông tin nhân sự, thông tin khóa học hoặc khách hàng, v.v. Ngoài ra, các công ty nên xem xét các công cụ có tính năng, kết nối với các phần mềm quản lý khác (kế toán, KPI ...) hay không.
Điều này sẽ giúp cho việc truyền dữ liệu từ bộ phận này sang bộ phận khác được thuận tiện và tiết kiệm thời gian tối đa, nâng cao hiệu quả hoạt động.
Phù hợp với hoạt động của tổ chức, đơn vị
Cùng kinh doanh một lĩnh vực nhưng mỗi công ty sẽ có một khung chương trình đào tạo nhân viên khác nhau. Bạn cần hiểu rõ đặc điểm và mục tiêu của doanh nghiệp để chọn mua phần mềm phù hợp.
Ngoài ra, cũng cần tham khảo các chức năng được tích hợp đầy đủ trong phần mềm.
Đánh giá được kết quả đào tạo của từng nhân viên
Chất lượng của đội ngũ nhân viên sẽ quyết định sự phát triển của công ty. Vì vậy, cần lựa chọn một phần mềm quản lý đào tạo tốt nhất để hỗ trợ việc theo dõi kết quả công việc của từng cá nhân sau khóa đào tạo.
Phần mềm quản lý đào tạo ngày nay được sử dụng phổ biến không chỉ trong ngành giáo dục mà còn được sử dụng phổ biến trong các doanh nghiệp kinh doanh trên nhiều lĩnh vực khác nhau.
Bởi vì, ở bất kỳ tổ chức nào cũng vậy, trước và sau khi tuyển dụng cần phải có sự đào tạo và nâng cao nghiệp vụ của nhân viên. Cụ thể, những lợi ích mà phần mềm quản lý chương trình đào tạo mang lại như sau:
Ai sử dụng hệ thống quản lý đào tạo?
Dù chúng tôi đã giới thiệu ngắn gọn về các tính năng nổi bật của các phần mềm quản lý đào tạo. Tuy nhiên bạn cần hiểu rằng đây là một nền tảng hướng tới nhân viên.
Do đó, những người và cá nhân tiếp cận gần gũi với nó hàng ngày thường là các nhà quản lý đào tạo, quản trị viên và các nhân viên tham gia vào quá trình đào tạo do giảng viên hoặc quản lý hướng dẫn (ILT).
Phần mềm quản lý đào tạo có thể phục vụ cho các tổ chức đào tạo ở mọi quy mô. Tuy nhiên, mỗi tổ chức đào tạo đều có những nhu cầu đặc biệt riêng.
Bạn có thể thấy rằng một phần mềm có thể hơi ưu tiên một loại khách hàng tiềm năng hơn loại khách hàng tiềm năng khác; tùy thuộc vào nhu cầu sử dụng của doanh nghiệp, trường học để xác định các yêu cầu, các tính năng mà ứng dụng cần có.
Ở cấp độ cao hơn, có hai nhóm đối tượng chính cho phần mềm quản lý đào tạo:
Sự khác biệt thực tế chính giữa hai đối tượng này là đào tạo thương mại, bên ngoài yêu cầu các tính năng bổ sung mà các hoạt động đào tạo nội bộ có thể không cần, chẳng hạn như:
Trong đào tạo nội bộ và đào tạo thương mại bên ngoài, có một loạt các nhà cung cấp đào tạo.
Trong cả hai đối tượng phổ biến này, có rất nhiều hoạt động đào tạo, bao gồm:
Các nhà cung cấp đào tạo CPD - những nhà cung cấp đào tạo này là một phần của chương trình giáo dục thường xuyên chính thức (CPD / CLE). Ví dụ bao gồm đào tạo giáo viên, kế toán, luật sư, kỹ sư, nhà xây dựng và chuyên gia y tế.
Các khóa ngắn hạn của trường đại học - những khoá này thường hoạt động khá tách biệt với các khoá chính của một tổ chức; ví dụ bao gồm việc cung cấp giáo dục cho việc điều hành quy mô nhỏ dành cho các nhà lãnh đạo công ty.
Các nhà cung cấp dịch vụ đào tạo B2B khác - nếu một nghề nghiệp hoặc nhiệm vụ tại nơi làm việc tồn tại, có khả năng sẽ có các nhà cung cấp đào tạo là các chuyên gia để phục vụ nó. Ví dụ về những điều này bao gồm sơ cứu, an toàn tại nơi làm việc, lái xe tải, bán hàng, tiếp thị và đào tạo phần mềm,...
Đào tạo nội bộ / nhóm L & D - những nhóm này sẽ tập trung vào việc cung cấp các cơ hội đào tạo và học tập và phát triển tại nhà cho nhân viên và đối tác của họ
Các nhà cung cấp giáo dục phi lợi nhuận mang tính cộng đồng - những nhà cung cấp này sẽ tập trung vào việc nâng cao nhận thức hoặc giúp đỡ mọi người. Nhu cầu của họ sẽ ít tập trung hơn vào lợi ích tài chính; ví dụ bao gồm các lớp học nấu ăn, lớp học dành cho cha mẹ và trẻ em, huấn luyện thể thao,...
Dễ dàng theo dõi quá trình, tiến độ học tập
Phần mềm quản lý đào tạo nhân viên cung cấp nội dung đào tạo, các khóa đào tạo chi tiết, giúp nhân viên cập nhật thông tin nhanh chóng. Ngoài ra, người quản lý cũng có thể kiểm tra kỹ lưỡng quá trình kết thúc công việc, quá trình tiếp thu và nắm vững các kỹ năng nghiệp vụ của từng nhân viên.
Từ đó, việc đánh giá năng lực và thái độ của mỗi cá nhân trở nên dễ dàng hơn.
Quy mô đào tạo được mở rộng
Ngoài việc lưu trữ toàn bộ nội dung học tập để người dùng truy cập, xem dễ dàng, bạn còn có thể truy cập phần mềm ôn luyện mọi lúc mọi nơi trên các thiết bị thông minh có sẵn mạng internet.
Số lượng người truy cập cũng không giới hạn. Điều này sẽ rất thuận lợi cho những công ty có quy mô đào tạo lớn, nhiều chi nhánh tại nhiều quốc gia, hỗ trợ đào tạo chuyên nghiệp cả offline và online thích ứng với từng đối tượng.
Hiệu quả đào tạo được nâng cao
Thay vì đào tạo qua đào tạo thủ công, trực diện thì sẽ không thể phát huy hết chất lượng bài học. Các công ty có phần mềm quản lý đào tạo tốt nhất có quy trình truyền và nhận thông tin và kiến thức hiệu quả hơn.
Đặc biệt, các công ty có thể đặt ra mục tiêu cụ thể và phương hướng học tập chặt chẽ, bài bản để mọi nhân viên có ý thức cố gắng trưởng thành, tập trung nâng cao nghiệp vụ, nâng cao chất lượng mọi mặt.
Đào tạo và phát triển nhân viên toàn diện
Phần mềm giúp các công ty chia sẻ cụ thể nội dung đào tạo một cách khoa học nhất. Ngoài ra, bạn cũng có thể tự xây dựng khung chương trình đào tạo phù hợp với mọi trình độ, vị trí và ngành nghề.
Mỗi cá nhân sẽ được đào tạo bài bản và đúng với trình độ hiện tại, bổ sung những kiến thức còn thiếu và nâng cao kỹ năng thực hành. Nhờ đó, nhân viên của công ty sẽ ngày càng nâng cao chất lượng tay nghề và phát triển toàn diện.
Tạo sự thống nhất trong chương trình đào tạo
Tất cả các chương trình đào tạo cho nhân viên đều được lưu lại đầy đủ trên phần mềm đào tạo. Điều này sẽ giúp người đọc, quản trị viên và nhân viên có thể tìm kiếm, truy cập và xem bất cứ lúc nào.
Các bài học luôn có sự thống nhất về nội dung để đảm bảo việc truyền tải kiến thức được chính xác và hiệu quả.
Tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp
Việc tổ chức các khóa học thông qua phần mềm đào tạo giúp công ty tiết kiệm tối đa các chi phí như: Thuê địa điểm giảng dạy, chi phí xăng dầu cho giáo viên, nhân viên,... và nhiều yếu tố khác.
Ngoài ra, phần mềm còn hỗ trợ người dùng tải nội dung bài học về máy để thuận tiện trong quá trình học và ôn tập hiệu quả.
Giúp nhân viên tăng tính chủ động trong việc học
Phần mềm quản lý đào tạo của công ty giúp tăng sự kết nối giữa giáo viên và nhân viên, họ có thể dễ dàng liên hệ và trao đổi thắc mắc với nhau.
Ngoài ra, điểm cộng của công cụ hữu ích này là tạo điều kiện cho mỗi cá nhân tự tổ chức kế hoạch học tập, nâng cao ý thức tự giác hoàn thành tốt nhiệm vụ đề ra.
