Trên thị trường có rất nhiều phần mềm quản lý nhân sự miễn phí và trả phí. Nhưng để tìm hiểu và lựa chọn được phần mềm quản trị nhân sự phù hợp với doanh nghiệp là không dễ.
| Tên phần mềm | Tính năng |
| Base HRM | Phần mềm giúp quản lý nhân sự dễ dàng ngay trên điện thoại. |
| Tanca | là phần mềm quản trị nhân sự với các tính năng như: Hỗ trợ quản lý công lương, quản lý tuyển dụng, lưu trữ hồ sơ nhân viên |
| CakeHR | giúp nhà quản trị nắm được thực trạng chấp hành kỷ luật tại công ty |
| HR – Manager | tập trung chủ yếu vào chức năng quản lý thông tin nhân sự dựa trên nền tảng dữ liệu tập trung. |
| Zoho People | là một trong những phần mềm quản lý nhân sự sử dụng Cloud server (máy chủ ảo điện toán đám mây). |
| SV-HRIS | Ứng dụng quản lý nhân sự SV-HRIS hỗ trợ quy trình quản lý người lao động tại doanh nghiệp trở nên chuyên nghiệp hơn |
| Sage HR | Sage HR là phần mềm được nhiều nhà tuyển dụng bình chọn cao vì hỗ trợ tốt các khâu trong quy trình tuyển dụng |
| Zenefits | Phần mềm nhân sự Zenefits lưu trữ dữ liệu trên nền tảng đám mây. Sản phẩm cung cấp cho nhà quản trị nhân sự nhiều tính năng chuyên môn như |
| IHCM | Tập trung vào mục tiêu tối ưu năng suất làm việc cho doanh nghiệp, phần mềm quản lý nguồn nhân lực IHCM |
| Lotus | Nhờ sở hữu nhiều tính năng quản trị nhân sự nổi bật nên sản phẩm thích hợp để quản lý lực lượng lao động quy mô lớn |
| Fast | là phần mềm quản lý nhân sự trực tuyến gồm nhiều phân hệ nhỏ hỗ trợ quá trình quản lý nhân viên được nhanh chóng và chính xác |
| DigiiHR | Tính năng nổi bật nhất có thể kể đến là khả năng đồng bộ thông tin với các phần mềm quản trị khác tạo nên hệ thống quản trị tổng thể chuyên sâu |
| Perfect | Ứng dụng quản lý nhân sự cung cấp giải pháp nhân sự toàn diện và đồng bộ trên một hệ thống |
| BambooHR | là phần mềm nhân sự quốc tế hàng đầu. Phần mềm được nhiều doanh nghiệp lựa chọn do sở hữu hệ thống quản trị tinh gọn |
Công ty Base Enterprise là doanh nghiệp phần mềm bắt đầu hoạt động từ năm 2016. Trong đó, BASE là bộ giải pháp nhân sự MISA AMIS HRM được phát triển dành cho hoạt động quản trị nhân sự SAAS (Software-as-a-Service). Sản phẩm có khả năng tùy chỉnh cao và bao gồm 10 ứng dụng chuyên biệt trong quản trị nhân sự như onboarding, payroll, timesheet, timeoff, checkin, reward,… Phần mềm giúp quản lý nhân sự dễ dàng ngay trên điện thoại.
Ưu điểm:
Tanca là phần mềm quản trị nhân sự với các tính năng như: Hỗ trợ quản lý công lương, quản lý tuyển dụng, lưu trữ hồ sơ nhân viên,… Tanca giúp giảm thao tác thủ công cho HR và tăng sự hài lòng cho nhân viên trong công ty. Ứng dụng Tanca đã được nhiều doanh nghiệp tại Việt Nam tin tưởng sử dụng.
Ưu điểm:
Với 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực công nghệ thông tin, phần mềm quản lý nguồn nhân lực CakeHR vừa ra mặt đã được doanh nghiệp đón nhận nhiệt tình.
CakeHR giúp nhà quản trị nắm được thực trạng chấp hành kỷ luật tại công ty. Ngoài ra, những tính năng như xét duyệt 360 độ, kiểm soát nghỉ phép, quản lý khen thưởng – kỷ luật,… giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu quả làm việc lên gấp nhiều lần.
Ưu điểm:
HR – Manager là một sản phẩm được xây dựng và phát triển bởi công ty TNHH Hoàng Hà. Phần mềm ra đời nhằm cung cấp cho lãnh đạo một bức tranh tổng quát nhất về nguồn nhân lực hiện có của doanh nghiệp. HR – Manager tập trung chủ yếu vào chức năng quản lý thông tin nhân sự dựa trên nền tảng dữ liệu tập trung.
Ngoài ra, phần mềm HR- Manager có thể theo dõi sát sao tiến độ hoàn thành công việc của cán bộ nhân viên. Nhà quản trị nhân sự sẽ dựa vào đó để tìm ra phương hướng khai thác lực lượng lao động của công ty một cách hiệu quả nhất.
Ưu điểm:
Việc thiết kế quá nhiều chức năng trên cùng một giao diện khiến nhà quản trị nhân sự khó tập trung, và quản lý. Đồng thời gặp khó khăn trong hoạt động quản lý, theo đó hiệu quả làm việc của Phòng nhân sự bị giảm.
Zoho People là một trong những phần mềm quản lý nhân sự sử dụng Cloud server (máy chủ ảo điện toán đám mây). Sản phẩm thân thiện với người dùng và tập trung nhiều hơn vào các lợi ích dành cho nhân viên của doanh nghiệp. Một số tính năng ưu việt có thể kể đến như: tạo mới và lưu trữ hồ sơ nhân viên; hỗ trợ thiết lập quy trình Onboarding chuyên nghiệp; phân chia ca làm và kiểm soát hoạt động chấm công, nghỉ phép của nội bộ tổ chức; ….
Ngoài ra, phần mềm Zoho People còn sử dụng tính năng kiểm soát và đối chiếu dữ liệu hai chiều. Hệ thống quản lý tinh gọn cho phép nhà quản trị doanh nghiệp quản lý nhân sự dễ dàng và nhanh chóng hơn. Đồng thời cho phép nhân viên trọng doanh nghiệp tự do truy cập vào cổng thông tin để kiểm tra bảng công lương và ngày nghỉ phép.
Ưu điểm:
Mặc dù cung cấp nhiều tính năng ưu việt nhưng người dùng nhận xét phiên bản điện thoại của Zoho People khó sử dụng và thao tác. Ngoài ra phần mềm cũng không có phiên bản Tiếng Việt nên đòi hỏi nhân sự cần thành thạo Tiếng Anh.Không phải doanh nghiệp nào nhân viên cũng thành thạo ngoại ngữ để có thể sử dụng Zoho People.
Ứng dụng quản lý nhân sự SV-HRIS hỗ trợ quy trình quản lý người lao động tại doanh nghiệp trở nên chuyên nghiệp hơn. Phần mềm nhân sự này có đầy đủ những tính năng cơ bản như: Chấm công, tính lương, bảo hiểm xã hội, tuyển dụng, cấp phát,…
Nhằm hỗ trợ quá trình nhập liệu được diễn ra nhanh chóng và chính xác, SV-HRIS cung cấp cho người dùng giao diện thân thiện, dễ sử dụng cùng những tính năng tương tự Excel.
Ưu điểm:
Sage HR là phần mềm được nhiều nhà tuyển dụng bình chọn cao vì hỗ trợ tốt các khâu trong quy trình tuyển dụng. Người dùng có thể dễ dàng tìm thấy những chức năng như: tạo và đăng tin thu hút ứng viên; theo dõi và kiểm soát các buổi phỏng vấn;…
Mặt khác, phần mềm quản trị nhân viên Sage HR cũng là một trợ thủ đắc lực thường được các doanh nghiệp có yếu tố nước ngoài lựa chọn. Tính năng vượt trội nhất ở phần mềm này là tuyển dụng, giới thiệu, phân tích và báo cáo.
Ưu điểm:
Phần mềm nhân sự Zenefits lưu trữ dữ liệu trên nền tảng đám mây. Sản phẩm cung cấp cho nhà quản trị nhân sự nhiều tính năng chuyên môn như: tạo bảng lương, quản lý thông tin nhân viên,…nhưng mạnh nhất về mảng quản lý tiền lương và phúc lợi được.
Zenefits là phần mềm hiểu được nhu cầu của các công ty khởi nghiệp và doanh nghiệp nhỏ khi thiết kế giao diện thân thiện với người sử dụng và tích hợp nhiều tính năng. Có đến hơn 40 tích hợp được kích hoạt, giúp các doanh nghiệp có thể quản lý nhân sự một cách dễ dàng và hiệu quả.
Ưu điểm:
Tập trung vào mục tiêu tối ưu năng suất làm việc cho doanh nghiệp, phần mềm quản lý nguồn nhân lực IHCM ra đời với nhiều công cụ đánh giá hiệu suất như KPI, OKR hay BSC. IHCM được phát triển dựa trên phương pháp quản trị MBO nên phù hợp với những doanh nghiệp quản lý nhân viên theo thành tích và năng lực.
Cụ thể, các nhà quản trị nhân sự có thể cập nhật tình trạng làm việc của nhân viên theo mục tiêu cũng như đưa ra chú thích, nhận xét cho cấp dưới ngay trên bảng công việc. Đây được coi là xu hướng quản trị hiện đại và đang được nhiều doanh nghiệp Việt Nam áp dụng trong nội bộ tổ chức.
Ưu điểm:
Lotus là một phần mềm quản trị nhân sự đang có triển vọng tại Việt Nam. Nhờ sở hữu nhiều tính năng quản trị nhân sự nổi bật nên sản phẩm thích hợp để quản lý lực lượng lao động quy mô lớn. Khi sử dụng, nhà quản trị nhân sự nhanh chóng nắm bắt được những thay đổi trong hoạt động nhân sự công ty qua các thông số về hiệu quả KPI và báo cáo theo thời gian thực.
Ưu điểm:
Fast là phần mềm quản lý nhân sự trực tuyến gồm nhiều phân hệ nhỏ hỗ trợ quá trình quản lý nhân viên được nhanh chóng và chính xác. Hiện tại, phần mềm có 11 phân hệ nhỏ có thể kể đến như: Quản lý nhân sự, quản lý tiền lương, quản lý thông tin cá nhân, quản lý tiền lương, quản lý đào tạo, quản lý bảo hiểm,…
Fast được lựa chọn nhiều do có khả năng cung cấp thông tin đa chiều dưới dạng những báo cáo trực quan. Nhà quản trị nhân sự hoàn toàn có thể xây dựng chiến lược nhân sự phù hợp dựa trên những dữ liệu trong báo cáo.
Ưu điểm:
Phần mềm quản trị nguồn lực DigiiHR thuộc đơn vị chủ quản OOC – doanh nghiệp có hơn 20 năm kinh nghiệm trong hoạt động tư vấn hệ thống quản lý cho các doanh nghiệp tại Việt Nam. Phần mềm quản lý và lưu trữ dữ liệu trực tuyến dưới dạng điện toán đám mây, có tính bảo mật cao và hạn chế trường hợp dữ liệu không minh bạch.
Tính năng nổi bật nhất có thể kể đến là khả năng đồng bộ thông tin với các phần mềm quản trị khác tạo nên hệ thống quản trị tổng thể chuyên sâu. Những tác vụ quản lý khó nhằn sẽ dễ dàng được các phân hệ chính trong phần mềm xử lý và hình thành báo cáo.
Ưu điểm:
Ứng dụng quản lý nhân sự cung cấp giải pháp nhân sự toàn diện và đồng bộ trên một hệ thống. Phần mềm đang sở hữu nhiều tính năng mới và có tính chuyên môn cao như: Hỗ trợ xử lý bảo hiểm xã hội, thuế thu nhập cá nhân, tổng hợp dữ liệu từ máy chấm công, hỗ trợ gửi bảng lương số lượng lớn qua email,…Đây là sản phẩm quản trị nhân sự của công ty Perfect Solution.
Công đồng người sử dụng nhân định Perfect chưa thực phù hợp với doanh nghiệp quy mô từ 500 nhân sự trở lên. Công thức tính lương phức tạp như lương theo doanh số, lương theo sản phẩm thì hiện tại Perfect cũng chưa đáp ứng được.
Ưu điểm:
Với giao diện hiện tại, người dùng sẽ mất thời gian lâu hơn để làm quen hệ thống và thường xuyên phải nhờ đến sự hỗ trợ của đội ngũ kĩ thuật.
BambooHR là phần mềm nhân sự quốc tế hàng đầu. Phần mềm được nhiều doanh nghiệp lựa chọn do sở hữu hệ thống quản trị tinh gọn. Chính sự tinh gọn giúp phần mềm có thể cài đặt trên tất cả các loại máy tính (bàn, bảng, cá nhân).
Các chức năng phần mềm bao quát tốt nghiệp vụ liên quan đến tuyển dụng, văn hóa công ty, quản lý nhân sự, theo dõi ứng viên, đào tạo và hội nhập, chữ ký điện tử, quản lý hiệu suất, theo dõi thời gian nghỉ, báo cáo dễ dàng, lập lịch phỏng vấn, nhân sự nội bộ, theo dõi ứng viên.
Đây là một giải pháp hợp lý để phát triển lâu dài cùng doanh nghiệp. Tuy nhiên, điểm trừ của phần mềm là không cung cấp bảng lương. Nhà quản trị phải chạy bảng lương của mình bằng một công cụ khác.
Ưu điểm:
Trên thị trường hiện nay có nhiều loại phần mềm HRM khác nhau, nhà quản trị có thể phân biệt phần mềm dựa trên 2 cách chia chính sau đây:
Phần mềm quản lý nhân sự theo công nghệ:
Phần mềm quản lý nhân sự theo xuất xứ:
Công nghệ Cloud-base không yêu cầu nhiều về cài đặt, có thể truy cập dễ dàng mà không phụ thuộc vào thiết bị. Dữ liệu doanh nghiệp cũng được bảo mật tuyệt đối nhờ chức năng phân quyền thông minh. Theo đó, những phần mềm nhân sự HRM nội địa sử dụng công nghệ Cloud Based phù hợp với đặc điểm của các doanh nghiệp Việt Nam hơn cả.
Việc áp dụng phần mềm trong hoạt động quản trị nhân sự mang lại rất nhiều lợi ích. Bộ giải pháp nhân sự giúp doanh nghiệp nâng cao năng suất của nhiều phòng ban, vị trí trong công ty. Cụ thể:
