Sau thời gian thí điểm sử dụng hóa đơn điện tử, thì có lẽ trong thời gian tới sẽ có quyết định Nộp thuế điện tử qua ngân hàng phối hợp thu và thông quan 24/7 của Tổng cục hải quan. Thủ tục này đang nằm trong khuôn khổ cải cách thủ tục hành chính, bắt đầu từ tháng 11/2017 sẽ thực hiện thí điểm trao đổi thông tin, triển khai mở rộng phạm vi toàn quốc, cụ thể trên toàn ngành Hải quan. Thế nhưng, đây là một thuộc ngữ mới, các doanh nghiệp khó tránh khỏi sự bỡ ngỡ trong việc tiếp cận, cũng như chuẩn bị các thông tin tìm hiểu trước khi áp dụng cho doanh nghiệp mình.
Hóa đơn là chứng từ do người bán lập, ghi nhận thông tin bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ theo quy định của pháp luật (theo khoản 1 Điều 3 Thông tư 39/2014/TT-BTC).
Khi lập hóa đơn phải có các nội dung sau:
Lưu ý: Một số trường hợp ngoại lệ không cần đầy đủ các nội dung trên.
Hoá đơn điện tử là tập hợp các thông điệp dữ liệu điện tử về bán hàng hoá, cung ứng dịch vụ được khởi tạo, lập, gửi, nhận, lưu trữ và quản lý bằng phương tiện điện tử. Hóa đơn điện tử chính là giải pháp toàn diện cho các tổ chức – doanh nghiệp, giúp họ phát hành, phân phối, xử lý các nghiệp vụ và lưu trữ hóa đơn điện tử thay thế cho hóa đơn giấy. Hoá đơn điện tử được khởi tạo, lập, xử lý trên hệ thống máy tính của tổ chức đã được cấp mã số thuế khi bán hàng hoá, dịch vụ và được lưu trữ trên máy tính của các bên theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử.
Thông tư 68 về hóa đơn điện tử. HƯỚNG DẪN THỰC HIỆN MỘT SỐ ĐIỀU CỦA NGHỊ ĐỊNH SỐ 119/2018/NĐ-CPNGÀY 12 THÁNG 9 NĂM 2018 CỦA CHÍNH PHỦ QUY ĐỊNH VỀ HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ KHI BÁN HÀNG HÓA, CUNG CẤP DỊCH VỤ
Bộ trưởng Bộ Tài chính ban hành Thông tư hướng dẫn thực hiện một số điều của Nghị định số 119/2018/NĐ-CP ngày 12 tháng 9 năm 2018 của Chính phủ quy định về hóa đơn điện tử khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ...
Dưới đây là các quy định về hóa đơn điện tử được tổng hợp dựa theo các quy định trong Thông tư 32/2011, Thông tư 68/2019 của Bộ Tài chính và Nghị định 119/2018 của Chính phủ.
Theo Điều 4 Thông tư 32/2011/TT-BTC, các doanh nghiệp cần đáp ứng một số điều kiện và tuân theo các nguyên tắc khi chuyển sang sử dụng hình thức hóa đơn điện tử, cụ thể như sau:
Các nguyên tắc sử dụng hóa đơn điện tử bao gồm:
Điều kiện sử dụng hóa đơn điện tử bao gồm:
Quy định mới nhất từ Nghị định 123/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020 đã bãi bỏ khoản 2 và khoản 4 Điều 35 Nghị định 119/2020/NĐ-CP về quy định bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử từ ngày 1/11/2020.
Như vậy, thời điểm bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử chính thức là từ ngày 1/7/2022
Theo Điều 6 Thông tư 32/2011/TT-BTC, Điều 6 Nghị định 119/2018/NĐ-CP và Điều 3 Thông tư 68/2019/TT-BTC, nội dung của hóa đơn điện tử bắt buộc phải bao gồm:
Lưu ý: Một số trường hợp hóa đơn điện tử không đầy đủ các nội dung trên được thực hiện theo hướng dẫn riêng của Bộ Tài chính. Cụ thể các loại hóa đơn không cần đáp ứng đầy đủ nội dung như trên bao gồm:
Theo Khoản 2 Điều 3 Thông tư 68/2019/TT-BTC, các chữ viết, chữ số và đồng tiền trên hóa đơn điện tử thể hiện như sau:
Lưu ý: Hóa đơn điện tử trong xuất khẩu nếu không có quy định cụ thể giữa hai bên về ngôn ngữ sử dụng thì mặc định ngôn ngữ trên hóa đơn là tiếng Anh
Theo Khoản 2, 3, 4 thuộc Điều 12 của Thông tư 32/2011/TT-BTC, hóa đơn điện tử chuyển đổi sang hóa đơn giấy với bất kì mục đích gì cũng phải đáp ứng các điều kiện sau:
Thông báo phát hành hóa đơn điện tử lần đầu qua mạng như thế nào? Doanh nghiệp cần lưu ý những gì để phát hành và sử dụng hóa đơn điện tử. Cùng chúng tôi tìm ra câu trả lời tại bài viết dưới đây.
Thông tư 32/2011/TT-BTC hướng dẫn về khởi tạo, phát hành và sử dụng hoá đơn điện tử bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ.
Trước đây: Hồ sơ thông báo phát hành hóa đơn phải được gửi đến cơ quan Thuế quản lý trực tiếp chậm nhất năm (05) ngày trước khi Doanh nghiệp bắt đầu sử dụng hóa đơn và trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày ký thông báo phát hành.
“Thông báo phát hành hóa đơn và hóa đơn mẫu phải được gửi đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp chậm nhất hai (02) ngày trước khi tổ chức kinh doanh bắt đầu sử dụng hóa đơn.
Thông báo phát hành hóa đơn gồm cả hóa đơn mẫu phải được niêm yết rõ ràng ngay tại các cơ sở sử dụng hóa đơn để bán hàng hóa, dịch vụ trong suốt thời gian sử dụng hóa đơn, Cơ quan quản lý thuế có trách nhiệm hướng dẫn tổ chức kinh doanh thanh lý hợp đồng in khi đã lập tờ Thông báo phát hành hóa đơn đối với hợp đồng đặt in hóa đơn không quy định thời hạn thanh lý hợp đồng (đối với hóa đơn đặt in) và không bị xử phạt.
Trường hợp khi nhận được Thông báo phát hành do tổ chức gửi đến, cơ quan Thuế phát hiện thông báo phát hành không đảm bảo đủ nội dung theo đúng quy định thì trong thời hạn hai (02) ngày làm việc kể từ ngày nhận được Thông báo, cơ quan thuế phải có văn bản thông báo cho tổ chức biết. Tổ chức có trách nhiệm điều chỉnh để thông báo phát hành mới.”
Sau 02 ngày gửi thông báo phát hành hoá đơn điện tử lần đầu qua mạng. Tổ chức kinh doanh bắt đầu được phép sử dụng hóa đơn”.
Mẫu hóa đơn điện tử là một trong 3 loại mẫu cần phải nộp cho Cơ quan thuế khi doanh nghiệp tiến hành lập thông báo phát hành hóa đơn điện tử. Mẫu hóa đơn này sẽ được dùng chung cho toàn bộ các hóa đơn phát hành khi doanh nghiệp cung ứng hàng hóa, dịch vụ cho khách hàng.
Phần mềm hóa đơn điện tử. Theo Nghị định 119/2018/NĐ-CP, Chính phủ bắt buộc từ ngày 1/11/2018 phải sử dụng hóa đơn điện tử. Riêng Hà Nội, Thành phố Hồ Chí Minh và các đô thị lớn 100% hoàn thành việc triển khai Hóa đơn điện tử trên địa bàn trong năm 2019. Để việc sử dụng hóa đơn điện tử hiệu quả và kịp thời theo quy định. Doanh nghiệp cần lựa chọn phần mềm hóa đơn điện tử phù hợp và an toàn nhất.
Báo giá hóa đơn điện tử. Hóa đơn điện tử là giải pháp giúp Tổ chức, Doanh nghiệp có thể phát hành, phân phối, xử lý các nghiệp vụ và lưu trữ hóa đơn điện tử thay thế cho việc phát hành và sử dụng hóa đơn giấy.
Báo giá hóa đơn điện tử misa. Giới thiệu hóa đơn điện tử Misa Meinvoice.
1. MEI-300
Gói 300 hóa đơn
Giá phần mềm hóa đơn điện tử misa gói MEI-300: 390.000 VNĐ
Phí khởi tạo: 1.000.000 VNĐ
Miễn phí khởi tạo mẫu hóa đơn cơ bản
2. MEI-500
Gói 500 hóa đơn
Giá phần mềm hóa đơn điện tử misa gói MEI-500: 490.000 VNĐ
Phí khởi tạo: 1.000.000 VNĐ
Miễn phí khởi tạo mẫu hóa đơn cơ bản
3. MEI-1000
Gói 1000 hóa đơn
Giá phần mềm hóa đơn điện tử misa gói MEI-1000: 790.000 VNĐ
Phí khởi tạo: 1.000.000 VNĐ
Miễn phí khởi tạo mẫu hóa đơn cơ bản
4. MEI-2000
Gói 2000 hóa đơn
Giá phần mềm hóa đơn điện tử misa gói MEI-2000: 1.190.000 VNĐ
Phí khởi tạo: 1.000.000 VNĐ
Miễn phí khởi tạo mẫu hóa đơn cơ bản
5. MEI-5000
Gói 5000 hóa đơn
Giá phần mềm hóa đơn điện tử misa gói MEI-5000: 2.390.000 VNĐ
Phí khởi tạo: 1.000.000 VNĐ
Miễn phí khởi tạo mẫu hóa đơn cơ bản
6. MEI-10000
Gói 10000 hóa đơn
Giá phần mềm hóa đơn điện tử misa gói MEI-1000: 3.890.000 VNĐ
Phí khởi tạo: 1.000.000 VNĐ
Miễn phí khởi tạo mẫu hóa đơn cơ bản
7. MEI-100000
Gói 100000 hóa đơn
Giá phần mềm hóa đơn điện tử misa gói MEI-10000: 30.000.000 VNĐ
Phí khởi tạo: 1.000.000 VNĐ
Miễn phí khởi tạo mẫu hóa đơn cơ bản
Hóa đơn điện tử Misa không giới hạn thời gian sử dụng, bạn chỉ cần mua 1 lần và sử dụng vĩnh viễn cho đến khi hết hóa đơn. Phí khởi tạo hóa đơn lần đầu là 1.000.000đ. Bộ phận hỗ trợ Misa sẽ khởi tạo miễn phí mẫu hóa đơn cho quý khách(khởi tạo theo mẫu).
Điểm đặc biệt ưu việt của meInvoice.vn là kết nối hoàn toàn miễn phí với phần mềm MISA SME.NET trong khi các phần mềm hóa đơn điện tử khác trên thị trường chưa kết nối được với phần mềm kế toán, hoặc Qúy khách phải trả tiền để kết nối với phần mềm kế toán.
Meinvoice đã sẵn sàng kết nối với mọi phần mềm kế toán, bán hàng khác để phát hành hóa đơn điện tử mà không phải nhập liệu nhiều lần.
Báo giá hóa đơn điện tử sinvoice. Dịch vụ hóa đơn điện tử SInvoice của Viettel cung cấp giải pháp quản lý hóa đơn trên nền điện tử cho doanh nghiệp. Nghị định 119/2018/NĐ-CP Chính phủ ban hành ngày 12/09/2018 quy định bắt buộc 100% Doanh nghiệp mới thành lập bắt buộc PHẢI sử dụng Hóa Đơn Điện Tử và doanh nghiệp đang sử dụng hóa đơn giấy thì chỉ được phép sử dụng cho tới ngày 01/11/2020.
Dịch vụ hóa đơn điện tử SInvoice của Viettel cung cấp giải pháp quản lý hóa đơn trên nền điện tử cho doanh nghiệp. Hóa đơn được khởi tạo, lập, gửi, nhận, lưu trữ và quản lý bằng phương tiện điện tử được ký bằng chữ ký điện tử (ký số), có giá trị về mặt pháp lý như hóa đơn giấy thông thường, có thể chuyển đổi thành hóa đơn giấy khi có nhu cầu.
Tập Đoàn Viettel xin kính gửi tới quý khách hàng báo giá hóa đơn điện tử viettel
Bảng giá HDDT đại trà: Dịch vụ HĐĐT được triển khai trên hạ tầng tập trung của Viettel, do Viettel đầu tư, vận hành, doanh nghiệp chỉ cần cấp tài khoản để sử dụng.
| TT | Gói cước | Số lượng Hóa đơn | Giá bán trọn gói (VNĐ chưa VAT) |
| 1 | DT300 | 300 | 297.000 |
| 2 | DT500 | 500 | 410.000 |
| 3 | DT1.000 | 1.000 | 640.000 |
| 4 | DT2.000 | 2.000 | 960.000 |
| 5 | DT3.000 | 3.000 | 1.350.000 |
| 6 | DT5.000 | 5.000 | 2.050.000 |
| 7 | DT7.000 | 7.000 | 2.730.000 |
| 8 | DT10.000 | 10.000 | 3.400.000 |
| 9 | DT20.000 | 20.000 | 5.800.000 |
(Giá trên chưa bao gồm 10% VAT)
Báo giá hóa đơn điện tử vnpt. Với mục đích giúp các doanh nghiệp ở nhiều lĩnh vực khác nhau có thể sử dụng hóa đơn điện tử, hiện nay VNPT cung cấp nhiều loại hóa đơn điện tử giá rẻ đa dạng, với bảng giá cụ thể ứng với 8 gói cước như sau.
| TÊN GÓI CƯỚC | SỐ LƯỢNG HOÁ ĐƠN | ĐƠN GIÁ | THÀNH TIỀN | THỜI GIAN SỬ DỤNG |
|---|---|---|---|---|
| HD1000 | 1000 | 670 | 670,000 | Không giới hạn thời gian sử dụng hoá đơn |
| HD2000 | 2000 | 500 | 1,000,000 | |
| HD5000 | 5,000 | 430 | 2,150,000 | |
| HD10.000 | 10,000 | 360 | 3,600,000 | |
| HD20.000 | 20,000 | 300 | 6,000,000 | |
| HDMax | Số lượng hoá đơn | 300 | = Số lượng x đơn giá |
(Giá trên chưa bao gồm thuế VAT 10%)
Báo giá hóa đơn điện tử bkav. Để sử dụng phần mềm Hóa đơn điện tử Bkav eHoadon, Doanh nghiệp cần đặt mua phần mềm với biểu phí như sau:
| STT | Tên gói cước | Số lượng Hóa đơn | Giá tiền (VNĐ) | Ghi chú |
| 1 | eHD-100 | 100 | 100,000 |
|
| 2 | eHD-200 | 200 | 180,000 | |
| 3 | eHD-300 | 300 | 260,000 | |
| 4 | eHD-500 | 500 | 360,000 | |
| 5 | eHD-1000 | 1,000 | 560,000 | |
| 6 | eHD-2000 | 2,000 | 850,000 | |
| 7 | eHD-3000 | 3,000 | 1,200,000 | |
| 8 | eHD-5000 | 5,000 | 1,800,000 | |
| 9 | eHD-7000 | 7,000 | 2,400,000 | |
| 10 | eHD-10000 | 10,000 | 2,900,000 | |
| 11 | eHD-15000 | 15,000 | 4,000,000 | |
| 12 | eHD-20000 | 20,000 | 5,100,000 | |
| 13 | eHD-Max | > 20,000 | Liên hệ trực tiếp để có giá ưu đãi nhất |
Ghi chú:
Lưu ý: Khách hàng đã sử dụng một trong các sản phẩm Chữ ký số - Bkav CA, Thuế điện tử - Bkav TVAN, Bảo hiểm xã hội điện tử - Bkav IVAN, mời đặt mua.
Báo giá hóa đơn điện tử petrolimex. Lộ trình triển khai HĐĐT tại Petrolimex đã được tiến hành thận trọng theo từng giai đoạn, trong đó Công ty Mẹ - Tập đoàn và Công ty Xăng dầu Hà Sơn Bình bắt đầu thực hiện thí điểm từ 1/1/2018, tiếp sau đó là Công ty Xăng dầu B12 và Công ty Xăng dầu Tây Nam Bộ. Từ 1/4/2018, HĐĐT sẽ được áp dụng cho toàn bộ các Công ty Xăng dầu thành viên còn lại của Petrolimex. Việc áp dụng HĐĐT sẽ đem đến rất nhiều lợi ích cho người tiêu dùng và doanh nghiệp cũng như cơ quan quản lý.
