Hiện nay trong phiên bản beta, Google Data Studio cho phép bạn tạo ra các báo cáo cho các khách hàng, với hình tượng hóa dữ liệu để chia sẻ với khách hàng của bạn. THIẾT KẾ WEBSITE CHUẨN SEO sẽ giải thích lợi ích của Google Data Studio và làm thế nào để thử nó trong bài viết này.
Việc phân tích các dữ liệu luôn luôn là một thách thức với hầu hết người làm digital marketing. Nó khá là phức tạp, rối rắm, và minh bạch, có thể gây khó khăn cho người bình thường hiểu được và giải mã được bí ẩn đằng sau những con số. Trong nhiều trương hợp, các người làm marketing thậm chí còn không đưa ra cho khách hàng các báo cáo phân tích, bởi vì họ không tự tin phải bắt đầu làm như thế nào. Một phần là vì những thông tin có thể gây ra quá tải và khó hiểu cho người bình thường. Thông thường, hầu hết các agency sẽ cung cấp cho khách hàng các báo cáo Analytic, đơn giản là download các dữ liệu từ Google Analytics rồi đưa nó vào file Excel, rồi tạo ra các biểu đồ, bản đồ trên Excel.
Để khắc phục khó khăn này, giờ Google đã cho phép người làm SEO tạo ra các báo cáo để cung cấp cho khách hàng- một cách dễ hiểu nhất- với Google Data Studio.
Google Data Studio là một phần của Google Analytics 360 Suite, gói Google Analytics Enterprise đắt tiền. Kể từ khi hầu hết người làm digital marketing đều không có đủ khả năng chi trả một số tiền lớn cho các công cụ theo dõi Analytics. Hầu hết chúng ta đều lựa chọn các phiên bản miễn phí của Google Analytics. Nhưng giờ đây, Google đã quyết định là cho chúng ta dùng một phiên bản miễn phí của Google Analytics với những gì có thể tối ưu trong khả năng.
Google Data Studio ( bản thử nghiệm) sẽ cho bạn mọi thứ cần thiết để chuyển dữ liệu analytics của khách hàng thành một báo cáo đầy đủ thông tin, dễ hiểu, thông qua các dữ liệu hình ảnh.
Những báo cáo này thì dễ đọc, dễ hiểu, dễ chia sẻ, dễ tiếp cận các khách hàng của bạn. Bạn có thể chọn hình thức bạn muốn trình bày thông tin-thanh đồ thị, biểu đồ, đồ thị dòng hoặc v.v . Bạn thậm chí có thể đổi font chữ hoặc logo của các báo cáo bằng logo của bạn.
Một điều rất hay nữa của Data Studio là bạn có thể đưa vào nhiều thông tin hơn, không chỉ có mỗi dữ liệu Google Analytics. Bạn thậm chí có thể nhập vào các dữ liệu từ Faceboook, miễn là bạn đặt thông tin đó và trong một Google Sheet. Điều này cũng hợp lý vì bất kỳ thông tin báo cáo nào bạn có trong một Google Sheet có thể được đưa vào Google Data Studio. Nếu như bạn có thể đưa dữ liệu vào trong Google Sheets, thì nó có thể hiển thị trong các báo cáo của bạn.
Những báo cáo như thế này có tính năng động: khi có một cập nhật mới vào nguồn dữ liệu, thì thông tin mới/cập nhật sẽ tự động hiển thị trong bất kỳ báo cáo nào có liên quan đến nguồn dữ liệu đó. Thêm nữa là, các báo cáo này mang tính chia sẻ, cho nên bạn có thể cho phép người khác cùng xem các báo cáo, và/hoặc cho phép họ thay đổi.
Google Data Studio sử dụng chức năng tương tự như Google Docs và Google Sheets, cho nên tất cả những gì bạn cần làm là nhấn nút “ Share” để cho phép khách hàng hoặc các thành viên khác trong team thấy, chỉnh sửa lại báo cáo. Làm thế nào để kết nối vào Google Data Studio?
Để kết nối vào Google Data Studio, click vào https://www.google.com/analytics/data-studio rồi đăng nhập vào tài khoản Google Analytics bằng cách sử dụng thông tin Google Analytics của bạn. Hiện giờ, nếu như bạn đang sử dụng phiên bản miễn phí của Google Analytics, thì bạn chỉ có một phiên bản bị giới hạn của Data Studio. Bạn chỉ có thể tạo ra 5 báo cáo miễn phí với phiên bản này.
Lưu ý: Chương trình này chỉ mới hoạt động ở Mỹ, và trong khoảng cuối năm 2016 thì nó sẽ áp dụng trên toàn cầu.
Khi bạn đăng nhập vào, bạn sẽ thấy một số báo cáo giống nhau, sẽ gợi ý cho bạn về giao diện của các báo cáo, và các loại thông tin mà bạn có thể đưa vào trong báo cáo cho khách hàng.
Khi bạn click vào mục “ Welcome to Data Studio! Start Here”, bạn sẽ được dẫn tới một mục hướng dẫn bằng hình ảnh, có tính tương tác để cho bạn biết cách sử dụng Data Studio, làm thế nào để bắt đầu. Hãy nhớ là đừng bỏ qua phần này.
Google cũng cung cấp cho bạn một video Youtube để bạn có cái nhìn tổng quát, nhanh chóng về công cụ này. Nó cũng cho bạn một bản hướng dẫn để kết nối các dữ liệu và tạo ra một báo cáo đầu tiên. Ở góc bên trái, phía trên cùng của trang chủ, bạn sẽ thấy phần Reports and Data Resouces. Reports thì cho phép bạn tạo ra các báo cáo và dữ liệu bằng hình ảnh. Còn Data Resouces thì bao gồm các dữ liệu tái sử dụng, kết nối báo cáo với dữ liệu của bạn, như là Google Analytics, Google Sheets, Google AdWords và v.v.
Google Data Studio sử dụng giao diện Google Drive, vì vậy nó sẽ quen thuộc với bạn nếu bạn sử dụng Google Drive. Khi bạn bị mất, thì tất cả điều bạn cần làm là nhấn vào nút home:
Để tạo một báo cáo mới, click vào biểu tượng + màu xanh ở góc cuối bên phải màn hình, chọn “ accept” các “ terms and conditions”:
Google Data Studio có phù hợp với bạn không?
Nếu như bạn là người thích làm việc với các bảng tính, thì có lẽ bạn sẽ không nghĩ Data Studio là cái gì đó hay ho, tuyệt vời cho lắm. Nhưng mà với một số lượng lớn người bình thường, thì đều ghét các bảng tính, con số. Cho nên Google Data Studio là một sự trợ giúp tuyệt vời.
Bây giờ thì, khi bạn cần báo cáo cho khách hàng, bạn đã có một công cụ mới giúp trình bày các kết quả của nỗ lực của bạn, theo một cách thức dễ hiểu, dễ nhớ, dễ chia sẻ, đặt theo tên công ty của bạn. Bằng việc chia sẻ các báo cáo này với khách hàng của bạn, họ sẽ dễ dàng hiểu được những nỗ lực và thành quả mà công ty bạn mang lại cho họ như thế nào. Google Data Studio là một công cụ rất tốt cho công ty bạn.
