Hãy thiết lập chức năng này, như là một thỏa thuận về việc “ hoàn thành công việc”. Chức năng này đóng vai trò như là một kim chỉ nam về thời gian, để tránh lãng phí thời gian không cần thiết cho các mục tiêu. Khi một việc được kiểm tra dựa trên các tiêu chí của cam kết, và xem như đã đáp ứng yêu cầu của cam kết, thì xem như việc đó đã hoàn thành. Hãy nhớ rằng: việc trở nên hoàn hảo không phải là sứ mệnh của Content. Sứ mệnh của Content là khiến nó trở nên có giá trị và gắn kết với người dùng.
Áp dụng việc thực hành tiếp thị nhanh nhẹn để tận dụng tối đa kiến thức, ưu tiên các nhiệm vụ quan trọng và biết khi nào là thời gian để thúc đẩy nhiều hơn nữa.
Sáng tạo nội dung có thể là một quá trình mất thời gian và khó khăn. Đối với các nhà tiếp thị, việc đẩy nhanh tốc độ trong việc sáng tạo nội dung sẽ là một ưu thế lớn. Nên họ cần học cách tận dụng thời gian mỗi ngày để trở nên nổi trội trong lĩnh vực này.
Tạo nội dung nhanh chóng có nghĩa là mang đến điều thực sự tốt cho một người. Người xem sẽ có thể nhanh chóng hiểu được nội dung của bạn thiết kế ra là dành cho họ, nghĩa là nội dung đó thành công về mặt cấu trúc. Họ mong muốn đọc các câu chuyện rõ ràng, tập trung vào mục đích họ cần, tránh vòng vo, giảm tối đa những phần không cần thiết, khuyến khích sự tham gia của họ.
Người sáng tạo nội dung nên được nằm trong giai đoạn đầu của chiến lược, chứ không nằm ở giai đoạn chạy nước rút. Điều này có thể giúp họ bắt đầu tạo ra ý tưởng sớm hơn, gạt bỏ những ý tưởng không phù hợp với tổng thể chiến dịch. Đồng thời cách tiếp cận này giúp cho người sáng tạo nội dung cung cấp những ý kiến, phản hồi có giá trị cho chiến dịch. Họ có thể biết trước những trở ngại, tiềm năng mà người khác không biết. Nói cách khác, việc xác định và giải quyết vấn đề sớm là một sự thắng lợi lớn cho bất kỳ chiến lược nào.
Team và tổ chức sẽ đạt được nhiều lợi thế khi phân công và phát triển việc thực hiện Content dựa trên ưu thế của mỗi người. Thật sự là, việc tập trung vào thế mạnh nhất của mỗi người trong việc sáng tạo sẽ mang lại hiệu quả hơn là đưa cho mỗi người cách trách nhiệm dàn trải. Bên cạnh đó, nếu như tốc độ làm việc của cả team còn phụ thuộc vào tốc độ làm việc của mỗi người, thì việc phân công nhiệm vụ để mỗi người hoàn tất một việc cụ thể thì sẽ quan trọng và hiệu quả hơn việc chạy các dự án còn dở dang không biết khi nào mới hoàn thành.
Bạn không thể hoàn tất mọi việc trong cùng lúc. Cho nên hãy tập trung vào những thứ cần thiết và xếp hạng chúng theo thứ tự từ ưu tiên nhất đến sau. Sau đó, thực hiện hoàn tất các nhiệm vụ theo trình tự.
Lý tưởng nhất là, mỗi thành viên trong nhóm/tổ chức nên hoàn tất nhiệm vụ của mình trước khi thực hiện nhiệm vụ khác. Nếu như có sự cố xảy ra, thì tổ chức của bạn có thể đảm bảo rằng tiến độ công việc sẽ không bị ảnh hưởng nhiều.
Đôi khi trong công việc gặp những trở ngại, thậm chí thất bại, thì đó là lúc bạn nên xem xét các thất bại đó, các phản hồi để học hỏi và rút kinh nghiệm. Sau đó nhanh chóng thiết lập lại quá trình công việc. Lưu ý hãy cân nhắc các phẩn hồi có thể giúp tăng hiệu quả công việc, chất lượng của Content-những phản hồi tích cực. Việc tiếp nhận các phản hồi có thể hơi khó khăn, nhưng nó sẽ giúp cho việc sáng tạo Content và kết nối người dùng hiệu quả hơn.
Không phải cũng có thể là người sáng tạo nội dung giỏi. Nhưng việc có nhiều người trong tổ chức với nguồn trải nghiệm đa dạng thì có thể là một nguồn dữ liệu mỏ vàng quý giá để khai thác cho việc sáng tạo Content.
Hãy loại bỏ ngay ý nghĩ rằng chỉ những ai làm Content mới có thể sáng tạo Content. Hãy tận dụng nguồn dữ liệu của xung quanh, trong tất cả các phòng ban để đóng góp vào cho việc sáng tạo Contentt. Điều này giúp cho việc sáng tạo Content có thêm nguồn thông tin quan trọng, đẩy nhanh hơn quá trình sáng tạo và tinh chỉnh thông tin.
Nếu như có một thành viên nào đó trong team gặp khó khăn, thì những người khác cần phải biết sớm. Trong môi trường Marketing thiên về tốc độ như hiện nay, thì việc thường xuyên có những buổi họp mỗi ngày cũng là chuyện hiển nhiên. Mục đích là nhằm tìm ra các rào cản, trở ngại có thể làm chậm lại tiến trình công việc mỗi ngày. Sau đó giải quyết càng nhanh càng tốt các vấn đề gây cản trở cho tiến trình công việc.
Về lý thuyết, người sáng tạo có thể sửa lại nội dung cho đến khi kết thúc thời gian. Người sáng tạo dày dạn dựa trên phản hồi bên ngoài để xác định khi một Content hoàn tất. Tương tự như vậy, các nhà phát triển dựa vào các chuyên gia đảm bảo chất lượng để xác định chức năng đó hoàn thành.
Hãy thiết lập chức năng này, như là một thỏa thuận về việc “ hoàn thành công việc”. Chức năng này đóng vai trò như là một kim chỉ nam về thời gian, để tránh lãng phí thời gian không cần thiết cho các mục tiêu. Khi một việc được kiểm tra dựa trên các tiêu chí của cam kết, và xem như đã đáp ứng yêu cầu của cam kết, thì xem như việc đó đã hoàn thành. Hãy nhớ rằng: việc trở nên hoàn hảo không phải là sứ mệnh của Content. Sứ mệnh của Content là khiến nó trở nên có giá trị và gắn kết với người dùng.
